Configurando seu E-Mail no MS-Outlook 2003

O  Microsoft Outlook faz parte do pacote Microsoft Office, cuja versão mais recente é o Outlook 2003. Veja mais no site da  Microsoft.

A seguir, referenciamos passo a passo para configuração do Outlook 2003, seguido de instruções para uso de Regras para Mensagens, que permitem mover mensagens para pastas de acordo com regras pré-estabelecidas.

1 - Abra o Microsoft Outlook, clique no menu FERRAMENTAS e em seguida CONTAS DE EMAIL.

2 - Selecione a opção ADICIONAR UMA NOVA CONTA DE EMAIL e clique em AVANÇAR.

3 - Selecione o tipo de servidor POP3.

4 - Preencha todos os dados da tela abaixo com as informações.

• Informações do Usuário

Nome: Insira o nome como deverá aparecer para os destinatários
Endereço de Email: Entre com o email inteiro
 

• Informações do Servidor

Servidor de entrada de emails (POP3): mail.seudomínio.com.br
Servidor de saída de emails (SMTP): mail.seudomínio.com.br

• Informações de Logon

Nome do Usuário: Entre com seu email
Senha: Entre com a sua senha

Parabéns! A sua conta já está configurada.

5 - Após a criação da conta de email, é necessário efetuar mais uma modificação. Entre no menu Ferramentas e, em seguida, em contas de email..

6 - Selecione a opção Exibir ou alterar contas de email existentes e clique em Avançar.

7 - Selecione a conta que acabou de ser configurada e clique em Alterar.

8 - Clique no botão Mais Configurações.

9 - Entre na Guia Servidor de Saída e marque a opção Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação.

A seguir uma dica que nós da LucaNet acreditamos que lhe será muito útil.

Regras para Mensagens - MS Outlook 2003

Os emails são automaticamente recebidos na caixa de entrada do seu software de e-mail. A seguir, apresentamos instruções para os que desejam ter várias contas configuradas no Outlook, de modo que cada conta receba as suas mensagens. Vale ressaltar que, neste caso, os itens enviados e excluídos são compartilhados. .

De toda forma, uma sugestão interessante, antes de explicarmos como funciona o assistente de caixa de entrada, é acessar a opção ORGANIZAR POR > MODO DE EXIBIÇÃO ATUAL > PERSONALIZAR MODO DE EXIBIÇÃO, no menu EXIBIR. Clique no botão CAMPOS e acrescente o campo Conta de Email como um dos campos usados. Dessa forma, juntamente com as colunas indicando remetente, data e assunto da mensagem, aparecerá outra coluna indicando para que conta cada respectiva mensagem foi enviada.

Estamos considerando que você já possui mais de uma conta configurada no Outlook. O próximo passo é usar a opção REGRAS E ALERTAS, para criar regras, definindo que mensagens para determinada conta, são enviadas para determinada pasta e não mais para a caixa de entrada.

1 - O primeiro passo é criar as respectivas pastas. Vamos criar as pastas flavio e ronaldo. Abra o Microsoft Outlook Express, e clique com o botão da direita em cima de PASTAS PARTICULARES (logo acima de caixa de entrada/inbox) e escolha NOVA PASTA. Crie as pastas que desejar, como por exemplo, flavio e ronaldo, respectivamente.

2 - Clique no menu FERRAMENTAS e em seguida REGRAS E ALERTAS. Você verá a seguinte tela. Clique em NOVA REGRA.

3 - Na tela seguinte, escolhar INICIAR COM BASE EM UMA REGRA EM BRANCO e, logo abaixo, tenha certeza que esteja selecionado VERIFICAR MENSAGENS QUANDO CHEGAREM. Clique em AVANÇAR.

4 - Na tela seguinte você deve escolher a condição. Escolha ATRAVÉS DA CONTA ESPECIFICADA. Na Etapa 2, o Outlook cria um link na palavra especificada. Clique neste link e escolha a conta para a qual será criada a regra.

5 - Na tela seguinte, você deve escolher a ação, ou seja, para a conta especificada no passo anterior, mova as mensagens recebidas para a pasta que você especificará, de forma semelhante, neste item.

Clique no botão CONCLUIR.